Privacy statement

Dit is het privacy statement van N.V. Nederlandse Gasunie (Gasunie), Concourslaan 17, 9727 KC Groningen, ingeschreven bij de Nederlandse Kamer van Koophandel onder nummer 02029700. Met dit privacy statement informeert Gasunie personen van wie zij gegevens verwerkt (betrokkene) over welke persoonsgegevens worden verwerkt en waarom, wat de bewaartermijnen zijn en welke rechten betrokkene heeft.

Er zijn verschillende rechtsgronden op basis waarvan Gasunie persoonsgegevens gebruikt:

• Het gebruik van persoonsgegevens kan noodzakelijk zijn om een goede uitvoering te geven aan de overeenkomst die tussen Gasunie en haar klanten is afgesloten.
• Gasunie kan persoonsgegevens gebruiken voor gerechtvaardigde belangen, bijvoorbeeld om zorg te dragen voor antwoorden op vragen over Gasunie.
• Gasunie kan persoonsgegevens nodig hebben om te kunnen voldoen aan wettelijke verplichtingen.

Gasunie hanteert hierbij altijd als uitgangspunt dat persoonsgegevens worden verwerkt op een wijze die tegenover u rechtmatig, behoorlijk en transparant is. Verder verwerkt Gasunie persoonsgegevens alleen als hetzelfde doel niet op een andere wijze bereikt kan worden.

Gasunie bewaart persoonsgegevens zolang Gasunie dat nodig acht, onder andere om een goede invulling te kunnen geven aan de relatie met u, om zorg te dragen voor de beveiliging van Gasunie in algemene zin, om toepasselijke wetgeving na te kunnen leven (inclusief wetgeving met betrekking tot het bewaren van documenten) en anderszins om Gasunie in staat te stellen haar bedrijfsactiviteiten uit te voeren. U kunt met vragen over een specifieke bewaartermijn voor bepaalde soorten persoonsgegevens een e-mail sturen aan privacy@gasunie.nl.

Gasunie gebruikt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen en te helpen voorkomen dat diefstal, misbruik en onbevoegde toegang, verstrekking, wijziging en vernietiging van informatie kunnen plaatsvinden. Gasunie bewaart de persoonsgegevens bijvoorbeeld op computersystemen met beperkte toegang en in gecontroleerde omgevingen. Gasunie gebruikt Cloudflare (US) als beveiligingsmaatregel om verkeer, waaronder formulierinzendingen, te analyseren op legitimiteit.

U heeft als betrokkene de volgende rechten:  

• Recht op informatie over de verwerkingen: wat gebeurt er met uw persoonsgegevens en waarom?
• Recht op inzage: u heeft het recht Gasunie te verzoeken om te laten zien of Gasunie uw persoonsgegevens verwerkt, en zo ja, welke dan.
• Recht op rectificatie: Gasunie moet zorgen dat de gebruikte persoonsgegevens accuraat zijn en blijven. U mag Gasunie verzoeken om gegevens te corrigeren of aan te vullen.
• Recht op vergetelheid: u heeft het recht Gasunie te verzoeken om verwijdering van uw persoonsgegevens. Het is dan aan Gasunie om te bepalen of dat verzoek gerechtvaardigd is. Dit kan het geval zijn als de persoonsgegevens niet langer nodig zijn voor de doeleinden waarvoor deze zijn verwerkt of de persoonsgegevens onrechtmatig zijn verwerkt.
• Recht op beperking van de verwerking: u heeft het recht Gasunie te verzoeken de verwerking te beperken, bijvoorbeeld als de gegevens onjuist zijn of de verwerking onrechtmatig is.
• Recht van bezwaar: u heeft het recht om met uw specifieke situatie verband houdende redenen bezwaar te maken tegen verwerking van uw persoonsgegevens. Gasunie staakt de verwerking tenzij er dwingende gerechtvaardigde gronden bestaan voor de verwerking die zwaarder wegen dan uw belangen, rechten en vrijheden.

Als u gebruik wenst te maken van (een van) deze rechten, kan dat door een e-mail te sturen aan privacy@gasunie.nl. Gasunie zal zo spoedig mogelijk, maar in elk geval binnen een maand na ontvangst van het verzoek, informatie verstrekken over de acties die Gasunie heeft genomen naar aanleiding van het verzoek. Deze termijn kan Gasunie met twee maanden verlengen in verband met de complexiteit van het verzoek of het aantal verzoeken dat Gasunie krijgt. Gasunie zal u in dat geval informeren.

Gasunie probeert om met u samen te werken om een eerlijke oplossing te vinden als u een klacht heeft over of probleem heeft met het gebruik van uw persoonsgegevens. Als u echter van mening bent dat Gasunie niet heeft kunnen helpen, heeft u het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Als Gasunie uw persoonsgegevens gebruikt op basis van uw toestemming, heeft u het recht deze toestemming te allen tijde in te trekken.

Gasunie maakt op deze website gebruik van functionele cookies. Functionele cookies zijn nodig voor de goede werking van de website. Daarnaast wordt via de website een cookie geplaatst van het bedrijf Piwik Pro. Gasunie gebruikt deze dienst om te kunnen bekijken hoe bezoekers de website gebruiken. Meer informatie over het in- en uitschakelen en het verwijderen van cookies is te vinden in de instructies en via de Help-functie van de browser.

Gasunie kan dit privacy statement indien nodig aanpassen. Het is daarom aan te raden geregeld op de website van Gasunie te kijken voor de meest recente versie. Als Gasunie het privacy statement bijwerkt, zal Gasunie de datum achter 'Laatst bijgewerkt' onderaan het privacy statement aanpassen. Als er wezenlijke wijzigingen zijn in het privacy statement of in de manier waarop Gasunie persoonsgegevens gebruikt, stelt Gasunie u hiervan op de hoogte voordat deze van kracht worden.

Voor vragen over het gebruik van persoonsgegevens kunt u een e-mail sturen aan privacy@gasunie.nl.

Laatst bijgewerkt: 15 mei 2024